中央控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備（調音臺）、揚聲器系統。

會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。

自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。

多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，

其內容主要包括可聯電腦的投影系統，

實物投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。

通過它可以把已有的其他信號，

如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統；

還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。

遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點,

與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，

使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。